Word 2007/2010 : mise en page

Table des matières du module

L’onglet Mise en page du ruban Office.

L’onglet Mise en page du ruban Office est surtout utilisé pour ajuster la taille des marges ou régler l’orientation (portrait/paysage) d’un document. Il permet également d’accéder à d’autres fonctions incontournables que nous allons explorer dans ce module.

Les fonctions présentées dans le cadre de cette formation sont importantes. Il est donc recommandé de ne pas sauter de chapitres.

1. Les marges

1.1 Comment afficher les marges de vos documents

Pour afficher les marges des pages dans Word, suivez la procédure suivante :

Comment afficher les marges dans les pages.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
  2. Dans le menu latéral gauche de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Options avancées (1).
  3. Cochez la case Afficher les limites d’un texte (2).
  4. Cliquez sur OK (3) pour valider le changement.

Désormais, les marges seront indiquées par des petits points dans vos documents Word. Ces indications ne s’impriment pas.

Les marges seront désormais affichées dans tous vos documents Word. Ces indications ne s’impriment pas.

1.2 Ajuster la taille des marges

Il est très utile de savoir ajuster la taille des marges dans un document. Cela permet par exemple d’imprimer un document sur une seule page lorsqu’il déborde un peu sur la deuxième page.

Comment modifier la taille des marges.

Pour ajuster la taille des marges, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Marges (2). Dans le menu qui apparaît, cliquez sur le modèle souhaité (3) : Normales, Etroites, Modéré, Larges, En miroir. Ce dernier modèle est à réserver aux documents qui doivent être reliés.

Pour définir manuellement la taille des marges, cliquez sur Marges personnalisées (4) . Les pages paires et impaires n’auront ainsi pas la même marge sur le bord correspondant à la reliure (afficher une illustration pour y voir plus clair).

Après avoir cliqué sur Marges personnalisées (4), la fenêtre suivante apparaît : 

Comment définir manuellement la taille des marges.

Définissez manuellement la taille des marges souhaitée (5) pour le document ouvert puis cliquez sur OK (6).

2. Régler l’orientation de la page

Pour modifier l’orientation d’un document, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur le bouton Orientation (2) puis cliquez sur l’orientation désirée (Portrait/Paysage).

Comment modifier l’orientation d’une page (portrait/paysage).

3. Les sauts…

Dans ce chapitre, nous allons aborder deux notions très importantes : le saut de page et le saut de section.

En résumé :

  • Le saut de page permet de passer à la page suivante en évitant de faire des retours à la ligne.
  • Le saut de section remplit la même fonction que le saut de page, mais il introduit une nouvelle section dans le document. Nous verrons plus loin l’utilité des sections dans un document Word.

3.1 Le saut de page

Le saut de page permet de sauter à la page suivante sans devoir utiliser des retours à la ligne.

Exemple de l’utilisation d’un saut de page.

Avant d’insérer un saut de page, assurez-vous d’avoir activé les marques de paragraphe (j’ai besoin d’aide pour faire cela). Le cas échéant, vous ne verrez pas le saut de page comme dans l’image ci-dessus.

Pour insérer un saut de page, placez le point d’insertion (c’est quoi ?) à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de page puis ouvrez l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur l’icône Sauts de page et de section (2) puis cliquez sur Page (3).

Comment insérer un saut de page ou un saut de section.

Vous pouvez supprimer un saut de page comme du texte : placez le point d’insertion juste avant le saut de page puis appuyez sur la touche DEL/DELETE du clavier. Si vous ne trouvez pas de sauts de page dans un document, vérifiez que les marques de paragraphe sont affichées (comment faire cela ?).

3.2 Le saut de section

 Les sauts de section sont utiles dans les situations suivantes :

  • numérotation partielle des pages d’un document ;
  • plusieurs colonnes dans une partie d’un document ;
  • utilisation de plusieurs en-têtes et pieds de page au sein d’un même document.

Et plus généralement : dans tous les cas où un document doit être divisé en plusieurs blocs ayant des caractéristiques de mise en page différentes.

Comment insérer un saut de page ou un saut de section.

Pour insérer un saut de section, placez le point d’insertion (c’est quoi ?) à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de section puis ouvrez l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur l’icône Sauts de page et de section (2) puis cliquez sur Page suivante (4).

Pour supprimer un saut de section, placez le point d’insertion juste avant le saut de section puis appuyez sur la touche DEL/DELETE du clavier. Si vous ne trouvez pas de sauts de section dans un document, vérifiez que les marques de paragraphe sont affichées (comment faire cela ?).

Dans cet exemple, deux sauts de section (en jaune sur l’image) ont été utilisés pour mettre la page 2 de ce document en mode paysage.

Afin d’illustrer cette notion, imaginons l’exemple suivant : vous devez réaliser un document de trois pages. Le hic, c’est que les pages 1 et 3 doivent être orientées en mode portrait alors que la page 2 en mode paysage.

Pour atteindre cet objectif, nous allons créer une section (un bloc) isolée au sein du document pour orienter la page 2 en mode paysage. Pour faire cela, nous allons insérer deux sauts de section : l’un à la fin de la page 1 et l’autre à la fin de la page 2.

Faites l’exercice par vous-même :

  1. Ouvrez Word.
  2. Dans un nouveau document, insérez un saut de section sur la page 1.
  3. Sur la page 2 du document, insérez à nouveau un saut de section.
  4. Placez ensuite le point d’insertion sur la page 2 du document puis changez l’orientation de la page en mode paysage.
Si tout se passe bien, vous devriez maintenant avoir un document qui ressemble à cela :

Voici à quoi vous devriez aboutir au terme de l’exercice. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

La vidéo suivante montre comment résoudre cette exercice.

Je vous conseille vraiment de jouer le jeu et de faire l’exercice qui précède. Les sauts de section sont très utiles dans Word. C’est le seul moyen qui existe pour combiner plusieurs mises en page différentes dans un document.

4. Ajouter des colonnes à un document

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à ajouter des colonnes dans un document.

Lors de l’ajout de colonnes à un document, il y a deux situations possibles :

  1. Vous souhaitez afficher des colonnes dans tout le document. C’est le cas le plus simple.
  2. Vous souhaitez uniquement afficher des colonnes dans une partie du document (comme sur l’image ci-dessus).
Comme vous avez bien suivi le précédent chapitre de ce module, vous savez que la deuxième situation requiert l’utilisation de… sauts de section !

4.1 Ajouter des colonnes dans tout le document

Comment ajouter des colonnes dans un document.

Pour ajouter des colonnes sur toutes les pages d’un document, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1) du ruban Office. Cliquez ensuite sur le bouton Colonnes (2) puis choisissez le nombre de colonnes désiré (3).

En cliquant sur Autres colonnes (4), vous pouvez personnaliser l’affichage des colonnes :

En cliquant sur « Autres colonnes », il est possible de personnaliser l’affichage des colonnes.

Il est notamment possible d’ajouter autant de colonnes que vous souhaitez (5), d’afficher une ligne de séparation entre les colonnes (6) et de personnaliser la largeur de chaque colonne (7). Pour appliquer les changements, cliquez sur le bouton OK (8).

La vidéo suivante résume ces explications et montre comment utiliser un document avec des colonnes.

4.2 Ajouter des colonnes dans une partie d’un document

Pour ajouter des colonnes dans une partie d’un document, suivez la procédure suivante :

  1. Écrivez  d’abord tout le contenu de votre document.
  2. Sélectionnez ensuite le contenu qui doit être séparé par une ou plusieurs colonnes.
  3. Depuis l’onglet Mise en page du ruban Office, cliquez sur le bouton Colonnes puis choisissez le nombre de colonnes désiré.

Word délimite automatiquement des sauts de section continus autour de la partie sélectionnée. Il ne vous reste enfin plus qu’à adapter la répartition du contenu entre les colonnes.

Comment sélectionner du texte

Placez le curseur de la souris à la fin du texte à sélectionner. Appuyez sur le bouton gauche de la souris puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur de la souris au début du texte à sélectionner. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque le texte désiré apparaît sous fond bleu.

La vidéo suivante récapitule ce chapitre :

5. L’arrière-plan de la page

5.1 Modifier la couleur des pages

Il est possible de modifier la couleur des pages d’un document. Pour cela, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Couleur de page (2). Cliquez enfin sur la couleur de votre choix (3). Par défaut, l’arrière-plan des documents ne s’imprime pas. Pour cela, vous devez modifier les options de Word :

  1. Ouvrez l’onglet Fichier du ruban Office puis cliquez sur Options.
  2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Affichage (4).
  3. Cochez la case Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan (5).
  4. Cliquez sur OK (6).

Désormais, l’arrière-plan de vos documents sera toujours imprimé. Cette modification est valable pour tous les documents.

5.2 Ajouter un filigrane aux pages

Voici à quoi peut servir un texte en filigrane.

Pour ajouter un objet (texte ou image) en filigrane, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur le bouton Filigrane (2) puis sur Filigrane personnalisé (3).

Comment ajouter un texte ou une image en filigrane dans un document.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez si vous souhaitez ajouter une image (4) ou un texte (5) en filigrane.

  • Image : si les pages du document sont en mode portrait, choisissez également une photo en mode portrait. Le cas échéant, l’image ne remplira pas toute la page. Privilégiez également les images de bonne qualité et de grande taille.
  • Texte : il est possible de personnaliser le texte (6) en filigrane ainsi que sa police (7) et sa couleur (8).

Avant de cliquer sur le bouton OK (10), je vous conseille de cliquer sur le bouton Appliquer (9). Vous verrez ainsi immédiatement le résultat et pourrez directement modifier les paramètres si nécessaire.

6. Bordures de page

Voici ce que nous allons apprendre à faire dans ce chapitre.

Pour ajouter une bordure à un document ou une section de ce dernier, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Bordures de page (2).

Voici comment personnaliser les bordures de page. C’est pas si compliqué.

  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez d’abord un style de bordure (3). Pour cela, cliquez sur le trait qui vous convient pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite modifier la couleur (4) et la largeur de la bordure (5). Il est également possible de choisir un motif (6) en guise de bordure (dans l’image ci-dessus, j’ai choisi le motif avec les sapins).
  • Il est possible de choisir les côtés sur lesquels doit apparaître la bordure. Cliquez sur les côtés du schéma (7) pour activer ou désactiver la bordure.
  • Enfin, vous pouvez choisir d’appliquer la bordure choisie à l’ensemble du document ou à la section en cours (8), c’est-à-dire la section où vous avez placé le point d’insertion (c’est quoi ?) avant de cliquer sur le bouton Bordures de page (2). Si vous avez bien compris le chapitre consacré aux sauts de section, vous savez qu’il est possible de combiner plusieurs bordures de page au sein d’un document.

Cliquez sur OK (9) pour valider les changements.

Bravo ! Vous maîtrisez désormais les fonctions les plus importantes de l’onglet Mise en page !

29 Responses to Word 2007/2010 : mise en page

  1. Emilie 2 septembre 2014 at 15 h 29 min #

    Bonjour,

    je souhaite savoir, s’il est possible d’augmenter le nombre de caractères dans Publisher lors d’un publipostage?
    En effet, j’utilise une base Excel comme source, ce pendant il me manque des morceau de phrases.
    A la base, dans un publipostage normal, le nombre max de caractères est de 255. Je sais qu’il est possible de l’augmenter sur Word alors comment faire sur Publisher?

    Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande.

    Cordialement

    Emilie

  2. ilyasse 23 juillet 2014 at 17 h 21 min #

    Bonjour,
    Merci pour le partage de votre travail.
    J’aimerais savoir s’il est possible d’insérer des onglets textes verticales sur les bordures de pages, style intercallaire pour accéder a un chapitre directement dans un livre.

    Merci

  3. Luc 2 mai 2014 at 15 h 36 min #

    Je cherche une solution pour bloquer un document en mode impression la page active uniquement. J’ai créé un formulaire de 50 pages (chaque page étant identique) et je veux conserver une trace des actions dans chaque formulaire afin de valider que toutes nos actions se sont rendus à terme. J’aimerais bloquer le fichier qui est en partage sur un serveur pour que l’impression soit uniquement la page active afin d’éviter un gaspillage de papier.

    Merci

  4. mohammed 19 février 2014 at 15 h 02 min #

    merci beaucoup pour vous et pour toute l’équipe.

    • Thomas 15 mars 2014 at 10 h 05 min #

      Merci à toi pour ta gratitude Mohammed. Cela touche et fait plaisir !

    • guerin 16 avril 2014 at 17 h 37 min #

      bonjour
      j’ai intégré 1 fond d’écran à 1 document word en bicolore
      lorsque j’imprime, au lieu d’avoir 1 seule étoile, j’ai 1 patchwork
      je ne sais comment résoudre ce problème
      merci d’avance pour votre aide

  5. samia 18 février 2014 at 12 h 36 min #

    bonjour
    merci beaucoup pour vous informations qui sont très importantes j’ai apprit bcp.

    • Thomas 15 mars 2014 at 10 h 08 min #

      Super Samia, cela me fait plaisir :-)

  6. Emilie 21 janvier 2014 at 15 h 51 min #

    Bonjours,
    Je cherche comment bloquer le texte d’un document uniquement sur la page 1 même en rajoutant du texte par la suite sans que le texte aille sur la page suivant ???
    J’espère que j’ai été assez clair !!!
    Merci d’avance

    • Thomas 3 février 2014 at 11 h 18 min #

      La seule solution que je connaisse pour faire cela est de créer un champ de texte dont le nombre de caractère sera limité. Cela permettra donc d’ajouter du texte sur la page souhaitée mais il ne sera plus possible d’écrire au-delà du nombre de caractère fixé, ce qui devrait empêcher le texte de déborder sur la page suivante.

  7. Cat 14 janvier 2014 at 21 h 22 min #

    je cherche à réaliser un catalogue (archéologie) de matériel sous word. J’aimerai pouvoir travailler sur chaque page individuellement sans que cela décale les pages suivantes. Est-ce possible? Est-ce qu’en faisant des sauts de page c’est possible?

    • Cat 14 janvier 2014 at 22 h 16 min #

      J’ai réussi à trouver… avec Publisher!! Merci

      • Thomas 15 janvier 2014 at 8 h 02 min #

        Les sauts de page auraient aussi fonctionné sous Word, pour autant que le contenu tienne sur 1 page à chaque fois.

  8. Micha 22 décembre 2013 at 16 h 05 min #

    Bonjour Thomas,
    Grand merci pour ces explications claires et précises.
    J’ai réalisé un livret de 20 pages.
    Actuellement, je travaille en format A5, divisé en 2 colonnes pour déterminer le format.
    La numérotation s’appliquant à la page et non à la colonne, j’inclu le n° de page dans le texte. Conséquence, si j’ajoute une ligne, tous mes numéros sont à replacer !
    Pour l’imprimer, par copie/coller, je reconstitue :
    recto : 1ère colonne ; page 20 2ème colonne; page 1
    verso: 1ère colonne ; page 2 2ème colonne; page 19 …

    Je suis certain qu’il existe des fonctions word7 qui permettrait un système moins monastique ;o)
    Pourriez-vous m’aider ?
    Micha

    • Thomas 15 janvier 2014 at 21 h 42 min #

      Je crois que je comprends mieux votre problème : vous divisez la page en deux avec une colonne pour avoir le format de page que vous souhaitez. Du coup, la numérotation se fait par page et non par colonne. Juste ? Si c’est le cas, le plus simple est d’afficher 2 pages par feuille. Sinon, ce site proposer une autre méthode qui pourrait peut-être mieux vous convenir : http://www.faqword.com/index.php/word/faq-word/forme/199-ayant-un-texte-en-colonnes-2-par-page-est-il-possible-de-numeroter-les-colonnes-et-non-les-pages

      • Micha 16 janvier 2014 at 10 h 45 min #

        Bonjour Thomas,
        Merci de votre réponse.
        Effectivement, la numérotation est premier problème ;-) !!
        Je viens de visiter le site que vous me proposez, mais je ne vois pas où introduire les commandes :
        {= ({PAGE } – 10) * 2 + 1 } et

        {= ({PAGE } – 10) * 2 + 2 }

        J’ai aussi essayé en incluant un tableau de 2 colonnes et essayé d’inclure numéro de page mais sans succès !
        Cordialement
        Micha

  9. BERNARD 29 novembre 2013 at 22 h 53 min #

    Merci Thomas pour votre travail remarquable. Enfin un tutoriel avec des exemples à l’appui, le tout rédigé dans un style clair et concis; Cela tranche singulièrement avec les explications alambiquées et imbuvables provenant de l’aide de Word

    • Thomas 8 décembre 2013 at 11 h 20 min #

      Merci Bernard, cela fait plaisir.

  10. LAURENT 17 octobre 2013 at 18 h 27 min #

    bonsoir,

    comment faire pour mettre un modèle de papier a entête dans word que l’on puisse appeler pour faire ces courrier
    je cherche en vain
    merci pour la réponse que vous voudrez bien m’apporter

    cordialement

    • Thomas 23 octobre 2013 at 22 h 15 min #

      Bonjour. Le plus simple est de créer un document normal avec l’entête de votre choix. Cliquez ensuite sur Fichier puis sur Enregistrer sous. Comme format de fichier, choisissez « Modèle Word ». Il vous suffira ensuite d’utiliser ce modèle à chaque fois que vous le souhaitez.

  11. Annie 13 août 2013 at 22 h 23 min #

    Bonsoir,

    Vos formations toujours au top ! :-)

    Concernant l’article « Ajouter un filigrane », est-il possible de paramétrer le filigrane uniquement sur la 1ère page ou à une page précise du document.
    Merci d’avance

    • Thomas 14 août 2013 at 8 h 19 min #

      Bonjour Annie et merci pour votre commentaire. Oui, c’est possible en utilisant les sauts de section. Il suffit ensuite d’appliquer le filigrane à une section particulière du document.

      • Annie 16 août 2013 at 18 h 58 min #

        Yes ! Yes ! Tellement logique en plus !

        Merci encore !

  12. morales 4 août 2013 at 18 h 27 min #

    C’est un bon exercice. J’ai des problèmes avec les tableaux de Word. Si vous pouvez faire un exercices avec des explications pour les tableaux et le publipostage.

  13. monnier 20 juin 2013 at 11 h 51 min #

    bonjour
    Merci beaucoup pour cette démo très instructive
    Cependant, je n’ai pas trouvé remède à mon problème !
    Une 2ème page s’est insérée à la suite de mon CV qui est en page 1
    Impossible de supprimer cette page 2 (vierge)
    Comment puis-je faire ?
    Cordialement

    • Thomas 25 juin 2013 at 7 h 30 min #

      Tout d’abord, je vous conseille d’afficher les marques de paragraphe pour voir où se trouve l’espace de trop ;-) Pour cela, cliquez sur l’icône approprié (le numéro 5 dans l’image) dans l’onglet accueil du ruban office (voir l’image).

      Vous devriez ensuite sans mal voir où se trouve le problème.

  14. Sylvie 13 avril 2013 at 15 h 48 min #

    Bonjour,

    Très belle formation par Internet et bonnes explications.

    Merci beaucoup.

  15. Margarethe 19 août 2012 at 17 h 45 min #

    Merci Thomas pour cet excellent exercice et votre travail .

    • Michel HG 9 avril 2014 at 19 h 51 min #

      Bonjour,

      Je dispose d’une photo retaillée, proche du format A5. Je tente, sans y parvenir, de l’inscrire sur tout une page et sans marge à fichier Word 2010.

      Si vous avez une solution, votre aide serait la bienvenue et je vous en remercie.

      Très cordialement.

      Michel

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